1. Giriş ve Veri Sorumlusu Kimliği

İşbu Gizlilik Politikası ("Politika"), Vante App ("Şirket") tarafından işletilen Discord botları, yönetim paneli ve ilgili dijital platformlarda kişisel verilerin toplanması, işlenmesi ve korunması hususunda benimsenen ilke ve uygulamaları açıklamaktadır. Şirket, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu olarak hareket etmektedir. İletişim bilgilerimiz:

• E-posta: contact@vante.dev
• Discord: vantedev
• İnternet Sitesi: https://vante.dev

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kapsamı

Hizmetlerimizin sunulması esnasında işlenen kişisel veriler aşağıdaki kategorilerde toplanmaktadır:

2.1 Kimlik Doğrulama ve Hesap Verileri: Discord OAuth entegrasyonu üzerinden elde edilenler:

• Discord Kullanıcı Tanımlayıcısı (ID) ve Kullanıcı Adı
• E-posta Adresi
• Profil Görseli

2.2 Kullanım ve Etkileşim Verileri: Hizmet kullanımı sırasında toplanan:

• Komut Kullanım Bilgileri (komut türü, kullanım zamanı, parametreler)
• Sunucu ve Kanal Tanımlayıcı Bilgileri (ID'ler)
• Kullanıcı Etkileşim Kayıtları
• Oturum Verileri (giriş-çıkış zamanı, süre)
• Teknik Veriler (IP adresi, tarayıcı tipi, işletim sistemi, cihaz bilgileri)

3. Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Dayanakları

Kişisel verileriniz, aşağıdaki amaçlar doğrultusunda ve belirtilen hukuki dayanaklara istinaden işlenmektedir:

• Hizmetlerin sağlanması, geliştirilmesi ve optimizasyonu (KVKK m.5/2(c): Sözleşmenin ifası)
• Kullanıcı hesap yönetimi ve güvenliğinin sağlanması (KVKK m.5/2(f): Meşru menfaat)
• Kişiselleştirilmiş kullanıcı deneyimi sunulması (KVKK m.5/1: Açık rıza)
• Teknik destek ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi (KVKK m.5/2(c): Sözleşmenin ifası)
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2(ç): Hukuki yükümlülük)
• Sistem güvenliği, hata tespiti ve önlenmesi (KVKK m.5/2(f): Meşru menfaat)
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve analitik değerlendirmeler (KVKK m.5/2(f): Meşru menfaat)

4. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yalnızca aşağıdaki koşullar altında üçüncü taraflara aktarılmaktadır:

• Hizmet Sağlayıcılar: Discord LLC ve hizmetin sağlanması için gerekli altyapıyı sunan barındırma, analiz, hata izleme hizmet sağlayıcıları (veri işleyen sıfatıyla)
• Yasal Zorunluluklar: Adli merciler, idari otoriteler veya yasal düzenlemeler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda

Kişisel verileriniz, reklam veya pazarlama amaçlı olarak üçüncü taraflarla paylaşılmamakta, satılmamakta veya kiralanmamaktadır.

5. Veri Sahibi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Aktarıldığı üçüncü kişilerin bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Haklarınızı kullanmak için iletişim bilgilerimiz üzerinden talepte bulunabilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.

6. Veri Güvenliğine İlişkin Önlemler

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, endüstri standardında kabul görmüş teknik ve idari güvenlik önlemleri uygulanmaktadır:

• SSL/TLS şifreleme protokolleri ile veri iletim güvenliği
• Hassas veri şifreleme metodolojileri
• Düzenli güvenlik testleri ve sızma testleri (penetration testing)
• Erişim kontrol mekanizmaları ve yetkilendirme matrisleri
• Düzenli yedekleme ve veri kurtarma prosedürleri
• Personel gizlilik taahhütleri ve düzenli eğitimler

Alınan tüm güvenlik önlemlerine rağmen, internet tabanlı veri iletiminin yapısı gereği, mutlak güvenlik garantisi verilememektedir.

7. Çerez (Cookies) Politikası

Hizmetlerimizde, kullanıcı deneyimini geliştirmek, güvenliği sağlamak ve tercihlerinizi hatırlamak için çerezler ve benzer teknolojiler kullanılmaktadır. Çerez kullanımına ilişkin detaylı bilgi için Çerez Politikamıza başvurabilirsiniz.

Tarayıcı ayarlarınız aracılığıyla çerezleri yönetebilir, belirli türdeki çerezleri engelleyebilir veya silebilirsiniz. Ancak bu durumda bazı hizmetlerin düzgün çalışmayabileceğini unutmayınız.

8. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, hizmet ilişkisinin devamı süresince ve sona ermesini takiben yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanmaktadır. Saklama sürelerinin belirlenmesinde aşağıdaki kriterler dikkate alınmaktadır:

• İlgili yasal düzenlemelerde öngörülen saklama süreleri
• Hukuki uyuşmazlık durumunda ispat yükümlülüğü
• İşleme amacının gerektirdiği makul süreler
• Veri sahibinin açık rızasıyla belirlenen süreler

9. Politikada Yapılacak Değişiklikler

İşbu Gizlilik Politikası, yasal düzenlemeler, iş süreçleri veya hizmetlerimizdeki değişiklikler doğrultusunda periyodik olarak güncellenebilir. Güncellemeler, yayımlandıkları tarihte yürürlüğe girecek olup, önemli değişikliklerde kullanıcılarımıza uygun kanallarla bildirim yapılacaktır.

En güncel Gizlilik Politikası'na erişmek ve değişikliklerden haberdar olmak için web sitemizi ve Dashboard'u düzenli olarak ziyaret etmenizi öneririz.

10. Yürürlük ve Beyan

İşbu Gizlilik Politikası, 13 Mayıs 2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Hizmetlerimizi kullanarak veya kişisel verilerinizi bizimle paylaşarak, bu Politika'da belirtilen hüküm ve koşulları kabul etmiş sayılırsınız.

Gizlilik Politikası'na ilişkin sorularınız veya geri bildirimleriniz için iletişim bilgilerimiz üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.